Екатеринбургский аниме клуб "Hakuryu"

TwiVKDYo


Чибифест 2018

Зимний фестиваль современной визуальной культуры в Екатеринбурге
Дата и время проведения: 10 февраля 2018 года
Место проведения: ДК Лаврова, пр. Космонавтов, 23
Тема фестиваля: Паранормальное


подробная информация
Правила аренды мест на ярмарке

1. Место и мебель*
1.1 Под ярмарку отводится единая зона, в которой находятся все точки (за исключением стола с фестивальной продукцией). Продавать что-либо за пределами ярмарочной зоны нельзя.
1.2 Место каждой точки внутри ярмарочной зоны определяется организаторами. Участникам крайне не рекомендуется самостоятельно менять выделенное им место.
1.3 Участники должны соблюдать правила пребывания в ярмарочной зоне, определенные организаторами (это касается расклейки плакатов, включения музыки и т. д.).
1.4 Мебель представлена столами размером 120 на 80 см (ориентировочный размер)
1.5 Ярмарка работает с 10:00 до 19:00.

2. Заявка
2.1 Подать заявку на участие в ярмарке может любой желающий.
2.2 Заявка подается через сайт cosplay2.ru
2.4 Заявку необходимо подать до окончания срока, указанного организаторами. ** В случае, если лимит мебели по заявкам будет выбран раньше контрольных сроков, приём заявок будет прекращён.
2.5 В случае принятия заявки, за 4 дня до начала фестиваля участники должны подтвердить своё присутствие на ярмарке.

3. Стоимость
3.1 Участники оплачивают аренду места на ярмарке.
3.2 Стоимость - 1500 р. за один стол (физическую единицу) в день.
3.3 Лимит столов на одну точку (один магазин) - 12 штук.
3.4 Расчет с организаторами происходит во время фестиваля, в любое удобное время до его окончания.

4. Проход на фестиваль
4.1 На каждое арендуемое место (совокупность столок от одного магазина) на ярмарке организаторы предоставляют бесплатные билеты:
от 1 до 3 столов - 2 билета
4 - 6 столов - 3 билета
7 - 9 столов - 4 билета
10 - 12 столов - 5 билетов
4.2 Участники ярмарки, идущие на фестиваль бесплатно, должны заранее (не позднее, чем за 7 дней до начала фестиваля) предоставить организаторам свои ФИО для внесения в списки (если не сделали этого при подаче заявки, либо если нужно их уточнить). Они считаются работниками фестиваля и могут появляться в помещении фестиваля начиная со времени, разрешенного для работников.
4.3 В том случае, если участникам ярмарки необходим дополнительный персонал, организаторы могут предоставить до 2 дополнительных билетов — по цене и правилам, общим для всех участников фестиваля. Дополнительные билеты предоставляются только тем участникам ярмарки, которые арендуют не менее 6 столов.
4.4 Работники ярмарки могут пройти на фестиваль бесплатно (либо по билетам участников ярмарки) только в те дни, в которые они непосредственно принимают участие в ярмарке. Вход работников на фестиваль возможен не ранее, чем с 8:30 утра.

5. Прочие правила
5.1 Все расчёты производятся только с организатором ярмарки.
5.2 При завершении работы нужно "сдать" своё место организатору ярмарки.
5.3 На наших мероприятиях запрещается продавать товары с символикой фестивалей "АзияБриз", "ЧибиФест", "ГотикФест" и аниме-клуба "Hakuryu" где-либо, кроме как на столике с фестивальной продукцией.
5.4 Организаторы фестиваля стараются подбирать ярмарку по ассортименту, с одной стороны, максимально разнообразную и интересную для посетителей, а с другой - дающую возможность заработать всем участникам ярмарки. Поэтому мы стараемся не принимать более двух-трёх одинаковых по ассортименту заявок.
5.5 Запрещается какая-либо форма саморекламы, кроме той, которая согласована с организаторами заранее.
5.6 Запрещается устанавливать полки, вешалки и стенды без предварительного согласования с организаторами. 

6. Ответственность
6.1 Все участники ярмарки должны соблюдать данные Правила.
6.2 Все спорные моменты стоит разрешать с участием организаторов, ответственных за ярмарку с привлечением по необходимости главных организаторов фестиваля.
6.3 В случае нарушения Правил, органиазторы оставляют за собой право досрочно разорвать договоренности с участниками с выплатой последними аренды за отработанное на фестивале время.

На стекла клеить ничего нельзя. На колонны расклеивать что-либо тоже не рекомендуется, в крайнем случае их нужно будет каким-либо образом оградить от скотча и прочих клеющих поверхностей (обернуть пленкой или обвязать веревкой). В любом случае, если вам необходимо что-то расклеивать-развешивать — предупредите организаторов!

Узнать сроки приема и подать заявку на участие

Предупреждаем — чем позже вы подаете заявку, тем больше у неё шансов быть не принятой.

 
Rambler''s Top100 УралWeb