1. Место и мебель

1.1 Под ярмарку отводятся зоны первого этажа и единая зона второго этажа. (Цена в этом случае разная. Зона первого этажа стоит в два раза больше зоны второго этажа)

1.2 Место каждой точки внутри ярмарочной зоны определяется организаторами. Участникам крайне не рекомендуется самостоятельно менять выделенное им место.

1.3 Участники должны соблюдать правила пребывания в ярмарочной зоне, определенные организаторами (это касается расклейки плакатов, включения музыки и т. д.).

1.4 Мебель представлена столами размером 120 на 80 см (ориентировочный размер)

1.5 Ярмарка работает с 10:00 до 19:00.

2. Заявка

2.1 Подать заявку на участие в ярмарке может любой желающий.

2.2 Заявка подается через сайт cosplay2.ru

2.3 Заявку необходимо подать до окончания срока, указанного организаторами.
**В случае, если лимит мебели по заявкам будет выбран раньше контрольных сроков, приём заявок будет прекращён.

2.4 В случае принятия заявки, за 4 дня до начала фестиваля участники должны подтвердить своё присутствие на ярмарке.

2.5 При подаче заявки указывайте, в какой зоне будет располагаться ваш стол.

3. Стоимость

3.1 Участники оплачивают аренду места на ярмарке.

3.2 Стоимость аренды: 1500 рублей за 1 стол (зона второго этажа), 3000 рублей (зона первого этажа)

3.3 Лимит столов на одну точку (один магазин) - 12 штук.

3.4 Расчет с организаторами происходит во время фестиваля, в любое удобное время до его окончания.

3.5 Стоимость зоны первого этажа в два раза превышает стоимость зоны второго этажа)

4. Проход на фестиваль

4.1 На каждое арендуемое место на ярмарке (совокупность столов от одного магазина) организаторы предоставляют бесплатные билеты:

от 1 до 3 столов - 2 билета
4-6 столов - 3 билета
7-9 столов - 4 билета
10-12 столов - 5 билетов

4.2 Участники ярмарки, идущие на фестиваль бесплатно, должны заранее (не позднее, чем за 7 дней до начала фестиваля) предоставить организаторам свои ФИО для внесения в списки (если не сделали этого при подаче заявки, либо если нужно их уточнить). Они считаются работниками фестиваля и могут появляться в помещении фестиваля начиная со времени, разрешенного для работников.

4.3 В том случае, если участникам ярмарки необходим дополнительный персонал, организаторы могут предоставить до 2 дополнительных билетов — по цене и правилам, общим для всех участников фестиваля. Дополнительные билеты предоставляются только тем участникам ярмарки, которые арендуют не менее 6 столов.

4.4 Работники ярмарки могут пройти на фестиваль бесплатно (либо по билетам участников ярмарки). Вход работников на фестиваль возможен не ранее, чем с 8:30 утра.

5. Прочие правила

5.1 Все расчёты производятся только с организатором ярмарки или главным организатором фестиваля.

5.2 При завершении работы нужно "сдать" своё место организатору ярмарки.

5.3 На наших мероприятиях запрещается продавать товары с символикой фестивалей "АзияБриз", "ЧибиФест", "ГотикФест" и аниме-клуба "Hakuryu" где-либо, кроме как на столике с фестивальной продукцией.

5.4 Организаторы фестиваля стараются подбирать ярмарку по ассортименту, с одной стороны, максимально разнообразную и интересную для посетителей, а с другой - дающую возможность заработать всем участникам ярмарки. Поэтому мы стараемся не принимать более двух-трёх одинаковых по ассортименту заявок.

5.5 Запрещается какая-либо форма саморекламы, кроме той, которая согласована с организаторами заранее.

5.6 Запрещается устанавливать полки, вешалки и стенды без предварительного согласования с организаторами.

6. Ответственность

6.1 Все участники ярмарки должны соблюдать данные Правила.

6.2 Все спорные моменты стоит разрешать с участием организаторов, ответственных за ярмарку с привлечением по необходимости главных организаторов фестиваля.

6.3 В случае нарушения Правил, организаторы оставляют за собой право досрочно разорвать договоренности с участниками с выплатой последними аренды за отработанное на фестивале время.

На стекла клеить ничего нельзя. На колонны расклеивать что-либо тоже не рекомендуется, в крайнем случае их нужно будет каким-либо образом оградить от скотча и прочих клеящих поверхностей (обернуть пленкой или обвязать веревкой).
В любом случае, если вам необходимо что-то расклеивать-развешивать — предупредите организаторов!

Узнать сроки приема и подать заявку на участие

Предупреждаем — чем позже вы подаете заявку, тем больше у неё шансов быть не принятой.