1. Место*
1.1 Под ярмарку отводится единая зона, в которой находятся все точки. Продавать что-либо за пределами ярмарочной зоны нельзя.
1.2 Место каждой точки внутри ярмарочной зоны определяется организаторами. Участникам крайне не рекомендуется самостоятельно менять выделенное им место.
1.3 Участники должны соблюдать правила пребывания в ярмарочной зоне, определенные организаторами (это касается расклейки плакатов, включения музыки и т.д.).

2. Заявка
2.1 Подать заявку на участие в ярмарке может любой желающий.
2.2 Заявка подается в свободной форме на электронный адрес организаторов.
2.3 В заявке необходимо указать:
а) планируемый ассортимент с примерным количеством и диапазоном цен;
б) количество столов, необходимых для оборудования точки;
в) технические требования и прочие пожелания (если имеются).
2.4 Заявку необходимо подать до окончания срока, указанного организаторами. **
2.5 В случае принятия заявки, за 2 дня до начала фестиваля участники должны подтвердить своё присутствие, а также предоставить организаторам полный перечень своего ассортимента (по желанию, можно без цен). Предоставленный перечень должен соответствовать первоначально заявленному и утвержденному организаторами ассортименту. Также в подтверждении заявки необходимо обозначить лицо, ответственное за данную точку (для разрешения спорных вопросов) и способ связи с ним на фестивале.

3. Стоимость
3.1 Участники оплачивают аренду места на ярмарке.
3.2 Размер аренды согласуется с организаторами в индивидуальном порядке в зависимости от поданной заявки.
3.3 Расчет с органиазторами происходит во время фестиваля, в любое удобное время до его окончания.

4. Проход на фестиваль
4.1 На каждое арендуемое место на ярмарке организаторы предоставляют от одного до трех бесплатных билетов, в зависимости от заявки.
4.2 Участники ярмарки, идущие на фестиваль бесплатно, должны заранее (не позднее, чем за 2 дня до начала фестиваля) предоставить организаторам свои ФИО для внесения в списки. Они считаются работниками фестиваля и могут появляться в помещении фестиваля начиная со времени, разрешенного для работников.
4.3 В том случае, если участникам ярмарки необходим дополнительный персонал, организаторы могут предоставить до трех дополнительных билетов - по цене и правилам, общим для всех участников фестиваля.

5. Ответственность
5.1 Все участники ярмарки должны соблюдать данные Правила.
5.2 Все спорные моменты стоит разрешать с участием организаторов, ответственных за ярмарку с привлечением по необходимости главных организаторов фестиваля.
5.3 В случае нарушения Правил, органиазторы оставляют за собой право досрочно разорвать договоренности с участниками с выплатой последними аренды за отработанное на фестивале время.

* Ярмарочная зона на ЧибиФесте 2010 (21 февраля 2010 г.) в ДК им. Лаврова:
Находится на втором этаже, в холле напротив выходов из главного зала. Также в этот холл выходят двери из конференц-зала (он же - проход в танцевальный зал).
На балкон, находящийся над холлом, выхода нет. Расклеивать (развешивать) что-либо на балконе нельзя.
Розетка на весь холл только одна, находится около одного из выходов из главного зала.
В самом холле есть две стены, на которые можно прикреплять плакаты булавками (очень осторожно!!!) или развешивать их на специальных веревках (крепления для веревок есть).
На стекла клеить ничего нельзя.
На колонны расклеивать что-либо тоже не рекомендуется, в крайнем случае их нужно будет каким-либо образом оградить от скотча и прочих клеющих поверхностей (обернуть пленкой или обвязать веревкой).
В любом случае, если вам необходимо что-то расклеивать-развешивать - предупредите организаторов!

** Крайний срок подачи предварительной заявки - 7 февраля. Подтверждения - 14 февраля. Предупреждаем - чем позже вы подаете заявку, тем больше у неё шансов быть не принятой.