Приём заявок закрыт.

1. Место и мебель*
1.1 Под ярмарку отводится единая зона, в которой находятся все точки (за исключением стола с фестивальной продукцией). Продавать что-либо за пределами ярмарочной зоны нельзя.
1.2 Место каждой точки внутри ярмарочной зоны определяется организаторами. Участникам крайне не рекомендуется самостоятельно менять выделенное им место.
1.3 Участники должны соблюдать правила пребывания в ярмарочной зоне, определенные организаторами (это касается расклейки плакатов, включения музыки и т. д.).
1.4 Мебель представлена столами размером 120 на 70 см. Общий лимит мебели, отведённой на ярмарку - 30 столов.

2. Заявка
2.1 Подать заявку на участие в ярмарке может любой желающий.
2.2 Заявка подается в свободной форме на электронный адрес Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript с пометкой "Аренда места".
2.3 В заявке необходимо указать:
а) планируемый ассортимент с примерным количеством и диапазоном цен;
б) дни, в которые вы будете принимать участие в ярмарке (первый, второй или оба);
в) количество столов и стульев, необходимых для оборудования точки на каждый день;
г) технические требования и прочие пожелания (если имеются);
д) ФИО тех, кто будет работать на ярмарке (см. пункт 4).
2.4 Заявку необходимо подать до окончания срока, указанного организаторами. ** В случае, если лимит мебели по заявкам будет выбран раньше контрольных сроков, приём заявок будет прекращён.
2.5 В случае принятия заявки, за 4 дня до начала фестиваля участники должны подтвердить своё присутствие на ярмарке.

3. Стоимость
3.1 Участники оплачивают аренду места на ярмарке.
3.2 Стоимость - 500 р. за один стол (физическую единицу) в день.
3.3 Лимит столов на одну точку (один магазин) - 10 штук.
3.4 Рассчет с организаторами происходит во время фестиваля, в любое удобное время до его окончания.

4. Проход на фестиваль
4.1 На каждое арендуемое место (совокупность столок от одного магазина) на ярмарке организаторы предоставляют от одного до трёх бесплатных билетов, в зависимости от заявки.
4.2 Участники ярмарки, идущие на фестиваль бесплатно, должны заранее (не позднее, чем за 4 дня до начала фестиваля) предоставить организаторам свои ФИО для внесения в списки (если не сделали этого при подче заявки, либо если нужно их уточнить). Они считаются работниками фестиваля и могут появляться в помещении фестиваля начиная со времени, разрешенного для работников.
4.3 В том случае, если участникам ярмарки необходим дополнительный персонал, организаторы могут предоставить до трех дополнительных билетов — по цене и правилам, общим для всех участников фестиваля.
4.4 Работники ярмарки могут пройти на фестиваль бесплатно (либо по билетам участников ярмарки) только в те дни, в которые они непосредственно принимают участие в ярмарке.

5. Прочие правила
5.1 Все рассчёты производятся только с организатором ярмарки.
5.2 При завершении работы нужно "сдать" своё место организатору ярмарки.
5.3 На наших фестивалях запрещается продавать товары с символикой фестивалей "АзияБриз", "ЧибиФест", "ГотикФест" и аниме-клуба "Hakuryu" где-либо, кроме как на столике с фестивальной продукцией.
5.4 Организаторы фестиваля стараются подбирать ярмарку по ассортименту, с одной стороны, максимально разнообразную и интересную для посетителей, а с другой - дающую возможность заработать всем участникам ярмарки. Поэтому мы стараемся не принимать более двух-трёх одинаковых по ассортименту заявок.

6. Ответственность
6.1 Все участники ярмарки должны соблюдать данные Правила.
6.2 Все спорные моменты стоит разрешать с участием организаторов, ответственных за ярмарку с привлечением по необходимости главных организаторов фестиваля.
6.3 В случае нарушения Правил, органиазторы оставляют за собой право досрочно разорвать договоренности с участниками с выплатой последними аренды за отработанное на фестивале время.

* Ярмарочная зона на фестивале АзияБриз 2011 (6-7 августа 2011 г.), в ДК им. Лаврова, находится на втором этаже, в холле напротив выходов из главного зала. Также в этот холл выходят двери из зала, отведённого под командную гримёрку.
На балкон, находящийся над холлом, выхода нет. Расклеивать (развешивать) что-либо на балконе нельзя. Розетка на весь холл только одна, находится около одного из выходов из главного зала. В самом холле есть две стены, на которые можно прикреплять плакаты булавками (очень осторожно!!!) или развешивать их на специальных веревках (крепления для веревок есть). На стекла клеить ничего нельзя. На колонны расклеивать что-либо тоже не рекомендуется, в крайнем случае их нужно будет каким-либо образом оградить от скотча и прочих клеющих поверхностей (обернуть пленкой или обвязать веревкой). В любом случае, если вам необходимо что-то расклеивать-развешивать — предупредите организаторов!

** Открытый приём заявок на свободные места ведётся с 20 июня по 20 июля (или до тех пор, пока есть свободные места).

Предупреждаем — чем позже вы подаете заявку, тем больше у неё шансов быть не принятой.